Dal Menu PARAMETRI E UTILITY selezionare la voce CONFIGURA AZIENDA:
E' importante indicare ad ErgoSoft Gestionale i dati della vostra azienda perchè possano essere usati all'interno di tutti i tipi di documento che ErgoSoft Gestionale è in grado di produrre. Anzitutto il Logo ed i Dati aziendali da far apparire nella testata dei documenti. Per Configurare i dati della vostra azienda scegliete PARAMETRI E UTILITY e successivamente Configurazioni Generali e successivamente selezionare il tasto Intestazione Documenti.
Si attiverà la seguente schermata:
Sotto la linguetta Intestazione Documenti potete inserire la vs ragione sociale, indirizzo e partita IVA nel tipo di carattere, grandezza e colore che vorrete.
In basso potete inserire un Testo da far apparire in tutte le stampe realizzate da ErgoSoft Gestionale.
Con ErgoSoft Gestionale potete inserire il vostro LOGO aziendale attivando con la lettera S la procedura di Inserimento Documenti/Immagini (da linkare).
Il logo che inserite deve essere preferibilmente in formato jpg con le seguenti misure in pixel 373 W - 158 H. Questa è la risoluzione minima. Per risoluzioni maggiori utilizzate multipli di questi valori
Completate le procedure di intestazione dei Documenti scegliete Visualizza Anteprima oppure ottenete una stampa del vostro lavoro, con Stampa Anteprima, per meglio verificare la rispondenza alle vostre necessità.
Questa configurazione è valida solo per il modello documenti di SISTEMA.
Sotto la linguetta Opzioni di Configurazione 1 ErgoSoft Gestionale consente di indicare anche altri parametri, come:
▪ | Visualizzazione Elenco Documenti; |
▪ | Visualizzazione Scheda Articolo in Gestione Documenti; |
▪ | Stabilire il tipo di I.V.A. da utilizzare, singola o multipla; |
▪ | Visualizzazione o meno del Costo Articolo in Vendita; |
▪ | La stampa o meno della ricevuta su Sospeso (in Visione); |
▪ | Visualizzazione o meno delle Promemorie/Scadenze attive; |
▪ | ... |
Sotto la linguetta Opzioni di Configurazione 2 ErgoSoft Gestionale consente di indicare i seguenti parametri:
▪ | visualizzazione documenti nello scadenziario |
▪ | configurazione ricerca nelle griglie; |
▪ | Salvataggio automatico; |
▪ | Caricare foto in giacenza articoli; |
▪ | ... |
Sotto la linguetta Opzioni di Configurazione 3 ErgoSoft Gestionale consente di indicare i seguenti parametri:
o | Attiva Spesa in Calce |
Nella pagina Impiegati Operatori è possibile indicare al programma se durante la vendita / scarico di Articoli è obbligatorio indicare chi è l'operatore che fa l'operazione
Quando si effettua un movimento di scarico/vendita viene di norma visualizzata la finestra relativa al pagamento, attraverso questa configurazione è possibile definire se visualizzare o meno la finestra di pagamento:
Attraverso questa finestra è possibile attivare o disattivare la gestione degli acconti nei vari tipi di documenti
Importante: Alla fine delle scelte effettuate confermate con o da tastiera F4.