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Percorso di Menu: ARCHIVI DI BASE - ANAGRAFICA ARTICOLI
Con la schermata ANAGRAFICA ARTICOLI ErgoSoft Gestionale consente di avere una unica griglia di inserimento dei Dati per effettuare l'Anagrafica dei vostri articoli.
In questa schermata sono presenti 7 linguette (pagine):
Nelle pagine:
"PAGINA1"
"PAGINA2"
"PAGINA3"
è possibile inserire un oggetto relativo all'anagrafica degli articoli. Per default il programma assegna una serie di oggi che normalmente vengono utilizzati:
Nella pagina in alto, inseriremo i dati relativi all'articolo che stiamo anagrafando in particolare Codice articolo e Descrizione
| • | CODICE ARTICOLO: permette l'inserimento di dati alfanumerici: solo numeri, solo lettere, numeri e lettere insieme (fino a 40 caratteri). Quindi può essere usata una sequenza numerica oppure un codice parlante ( MONSAM = Monitor Samsung); |
| • | DESCRIZIONE: permette di inserire una descrizione del vostro articolo; se si vuole appronfondire la descrizione dell'articolo si può utilizzare la descrizione lunga, infatti premendo il tasto  sarà possibile accedere alla descrizione lunga in formato RTF, questa descrizione normalmente viene utilizzata il sito di e-commerce o in certi tipi di documenti; |
PAGINA ALLEGATI
cliccando nella pagina "Allegati" verrà visualizzata questa schermata:
Attraverso questa schermata sarà possibile inserire degli allegati relativamente all'articolo che stiamo trattando; l'allegato potrà essere qualunque file o immagine (quindi pdf, doc, jpg ecc...). Se si dispone di un sito e-commerce sarà possibile pubblicare anchea questi allegati.
cliccando su seleziona un immagine sarà possibile caricare una immagine o acquisirla dallo scanner, mentre cliccando su seleziona un file sarà possibile selezionare un qualunque file da inclobare; dopo va inserita una descrizione del documento ed infine si può allegare l'oggetto cliccando sul pulsante "allega documento".
PAGINA FORNITORI ASSOCIATI
cliccando nella pagina "Fornitori Associati" verrà visualizzata questa schermata relativa all'elenco dei fornitori associati all'articolo.In questa schermata sarà possibile inserire un nuovo fornitore cliccando sul pulsante 
si aprirà questa schermata 
in cui sarà possibile inserire il fornitore, il codice usato dal fornitore per individuare l'articolo la descrizione del foritore e il costo relativo al fornitore dell'articolo selezionato. I fornitori associati vengono caricati automaticamente dal programma quando viene fatto un qualunque movimento di carico.
Dopo aver anagrafato il nostro articolo per poterlo archiviare, premere il pulsante 
oppure F4 da tastiera.